Etik Değerler
Değerli Çalışanlarımız,
İş hayatında kişilerin şirketlerine olan bağlılığı ve verimli çalışmaları karşılıklı değerlerin örtüşmesiyle mümkündür. Şirketimiz, etik değerlere ve güçlü bir iş ahlakına dayanarak faaliyet gösterir. Etik kurallarla iş yapmak sadece bir yükümlülük değil, aynı zamanda sürdürülebilir başarı ve güvenin anahtarıdır. Günümüz iş hayatında, paydaşlarımızın etik duruşu, kurumsal kimliğimizi şekillendiren temel bir unsurdur. Bu sebeple iş yaptığımız tüm taraflardan bu değerlere uygun olarak hareket etmelerini beklemekteyiz.
“Etik Kurallar”ımız şirketimizin anayasasıdır!
Şeffaflık, doğruluk ve yüksek iş ahlakı, uzun vadeli ilişkiler kurmamıza ve başarılı sonuçlar elde etmemize olanak tanır. Bu Etik Kurallar, sadece bir belge değildir, aynı zamanda şirket kültürümüzün temelini oluşturur. Hep birlikte, daha adil, dürüst ve etik bir iş dünyası için çaba sarf ederek, sadece şirketimize değil, aynı zamanda iş yaptığımız bütün çevreye ve geleceğimize katkıda bulunuyoruz.
Size, bu Etik Kurallar’ı dikkatle okumanızı tavsiye ediyoruz. Bu kurallar, günlük işlerimize rehberlik eder ve zor durumlarda nasıl davranacağımıza karar vermemizi kolaylaştırır. Her birimiz, bu kuralları bilmek ve onları hayatımızın ayrılmaz bir parçası haline getirmekle sorumluyuz.
Şirketimizin yüksek itibarını korumak ve sürdürebilmek için, her birimizin bu Etik Kurallar'a bağlı kalarak çalışmalarını sürdüreceğine olan inancımız tamdır.
Saygılarımızla,
İnsan Hakları ve İş Yerinde Saygı
İnsan haklarına saygı ve adil ilişkiler, şirketimiz için kilit öneme sahiptir. Her bireyin haysiyetine, mahremiyetine, kişisel haklarına tam anlamıyla saygı gösteriyoruz. Etnik köken, kültür, din, yaş, maluliyet, ırk, cinsel kimlik, dünya görüşü ve cinsiyet temelinde hiçbir ayrımcılığa izin vermiyoruz. Şirket içinde ve paydaşlarımızla (personel, tedarikçiler, müşteriler ve iş ortakları dahil) olan ilişkilerimizde adil, eşitlikçi ve hoşgörülü bir atmosferi sürdürmek için çaba sarf ediyoruz.
Herhangi bir kişiye karşı, yukarıda belirtilen özellikleri nedeniyle sergilenen ayrımcılığa, cinsel nitelikli veya diğer kişisel tacizlere veya saldırgan davranışlara karşı sıfır tolerans politikamızı benimsemiş durumdayız. Karar alırken, liyakati esas alıyor, ayrımcılık veya baskı gibi uygunsuz etkenleri asla dikkate almıyoruz. Şirket içinde ve paydaşlarımızla ilişkilerimizde, çeşitliliği ve farklılıkları kucaklamak, güçlendirmek ve desteklemek amacıyla çeşitli politika ve programlar geliştiriyoruz.
Açık, dürüst ve sorumluluklarımıza bağlı bir yaklaşım benimseyerek güvenilir ortaklar olmayı taahhüt ediyoruz. Personelimizden de bu değerleri benimsemelerini ve dürüstlük ilkesine bağlı kalmalarını bekliyoruz. Şeffaf bir iletişim kültürüyle birlikte, tutamayacağımız sözleri vermeme konusunda kararlıyız.
Bu temel prensipler, şirketimizin sadece etik kurallara uymasını değil, aynı zamanda paydaşlarımızla güçlü ve sürdürülebilir ilişkiler kurmasını sağlamak için temel oluşturur.
Dürüstlük, Şeffaflık ve Uyum
Şirket olarak, dürüstlük ilkesine olan bağlılığımızı vurgulayarak, aşağıdaki temel unsurları içeren bir dürüst iş yapma politikası benimsemekteyiz:
Adil Rekabet
Adil rekabet piyasaların serbestçe gelişmesine-imkân sağlar. Her personel adil rekabet kurallarına uymakla yükümlüdür. Rekabete uyum kurallarının ülkeden ülkeye ve duruma göre değişebilmesi nedeniyle gerektiği durumlarda rekabet değerlendirmesini yetkin kişilerle yapmak yerinde olacaktır.
Menfaat Teklif Etmek ve Sağlamak
Şirketimiz her türlü rüşvet ve yolsuzluğu kesinlikle yasaklamıştır. Bu çerçevede personelimiz, yapılacak resmi işlemi etkilemek veya usulsüz menfaat sağlamak amacıyla bir üçüncü kişiye doğrudan veya dolaylı olarak para veya değerli herhangi bir şey teklif edemez, vaat edemez, veremez veya verilmesini onaylayamaz. Bu menfaatlerin kapsamı içinde hediye, ağırlama masrafları, bağışlar, sponsorluklar ve üyelikler de dahildir. Ticari bir işlemde usulsüz menfaat sağlamama şeklindeki bu kural, ilgili işlemin karşı tarafı için de geçerlidir. Personelimiz de teklif edilen usulsüz menfaati kabul etmediği gibi böyle bir teklifi bildirmekle (bkz. İhbar Kanalları) yükümlüdür. Söz konusu herhangi bir teklif, vaat, bağış veya hediye, ilgili kanunlara ve şirket politikalarımıza uygun olmak zorundadır ve kötü niyet veya usulsüzlük izlenimi yaratmamalıdır.
Kara Para Aklamayı Önlemek
Kara para aklama, suç eylemleriyle bağlantılı paranın mahiyetinin ve kaynağının, ticaretteki para akışına “kirli para” sokmak suretiyle gizlenmesi ve böylece bu paranın meşru gibi gösterilmesi ya da gerçek kaynağının veya sahibinin tespit edilmesinin engellenmesidir. Biz yalnızca düzgün iş faaliyeti yürüten ve parası meşru kaynaklardan gelen saygın müşterilerle iş yürütüyoruz.
Bu konuda yaşanabilecek sorunlardan kaçınmak amacıyla müşterilerin, danışmanların ve iş ortaklarının şüpheli davranışlarına dikkat edilmelidir. Öte yandan nakit ödemelerle ilgili olarak uygulanan bütün muhasebeleştirme, kayıt tutma ve mali raporlama şartlarına da uyulmalıdır
Çıkar Çatışmalarını Önlemek
İş kararlarını alırken, bireylerin kişisel çıkarlarından öte, şirketimizin en iyi çıkarlarını gözetmek esastır. Objektif ve adil bir perspektifle, şirketimizin başarı ve sürdürülebilirliğine odaklanmalıyız.
Şirketin kaynakları, fikri mülkiyeti, zamanı ve tesisleri, bireylerin kişisel kazançları için kullanılmamalıdır. Bu kaynaklar, yalnızca şirketin hedeflerine ulaşmak ve iş operasyonlarını desteklemek amacıyla kullanılmalıdır.
Çıkar çatışması, sadece algı düzeyinde bile olsa, derhal bertaraf edilmelidir. Şeffaflık ilkesiyle uyum içinde, çıkar çatışmasının önlenmesi ve şirketin güvenilirliğinin korunması için gerekli adımlar atılmalıdır.
Tedarikçi İlişkileri
Pomega olarak, etik değerlere olan bağlılığımızı ve sürdürülebilir iş uygulamalarına duyduğumuz sorumluluğu vurgulayarak, tüm tedarikçilerimizden aşağıdaki ilkelere tam uyum talep ediyoruz:
Etik Kurallar ve Yasal Uyum
Tüm tedarikçilerimizden, Pomega Etik Kuralları'na ve ilgili tüm kanunlara tam anlamıyla uymalarını bekliyoruz. Yasal gerekliliklere tam uyum, şirketimiz ve tedarik zincirimizin güvenilirliği için kritik bir öneme sahiptir.
Temel İlkeler ve İnsan Haklarına Saygı
Tedarikçilerimizden, ilgili bütün kanunlara uymanın yanı sıra, yolsuzluğu engellemek, personelin temel insan haklarına saygı göstermek, adil ve saygılı davranmak, çocuk çalıştırmayı yasaklayan kanunlara uymak ve personelin sağlığı ve emniyeti konusunda sorumluluk almak gibi temel ilkeleri benimsemelerini bekliyoruz.
Bilgi ve Çevre Güvenliği
Tedarikçilerimizden, gizli ve özel bilgileri ile kişisel verileri korumak, çevrenin korunmasıyla ilgili yasal ve uluslararası standartlara tam uyum sağlamak ve bu konulardaki sorumluluklarına özen göstermek üzere hareket etmelerini bekliyoruz.
İçsel Teşvik ve Denetim
Tedarikçilerimizden, kendi tedarik zincirlerinde Pomega Etik Kuralları'na uyulmasını teşvik etmelerini ve bu konuda gerekli içsel denetim ve kontrol mekanizmalarını kurmalarını bekliyoruz.
Bilgi kullanımı, Veri Güvenliği ve Veri Gizliliği
Şirket olarak, verilerin güvenliği ve bütünlüğüne verdiğimiz önemle, aşağıdaki temel prensiplere sıkı bir şekilde bağlıyız:
Muhasebe Kayıtları ve Defter Tutumu:
Şirketimizdeki muhasebe kayıtları ve defterler, resmi bir başvuruya dahil edilip edilmeyeceğine ya da devlet kurumlarına verilip verilmeyeceğine bakmaksızın, eksiksiz, doğru ve ilgili muhasebe kurallarına ve standartlarına uygun olarak zamanında tutulmalıdır.
Fikri Mülkiyet Hakları:
Ürünlerimizi ve markamızın değerini korumak amacıyla, sahip olduğumuz fikri mülkiyet haklarını yetkisiz erişime karşı etkili bir şekilde savunuruz. Başkalarının fikri mülkiyetine saygı gösterir ve üçüncü tarafların haklarını ihlal etmemek için gerekli önlemleri alırız.
Bilgi Güvenliği:
Ağlarımızı, sistemlerimizi, cihazlarımızı, ürünlerimizi, işlemlerimizi, hizmetlerimizi ve teknolojimizi korumak için çok katmanlı güvenlik kontrolleri uygularız. Bilgi güvenliği standartlarımıza uymayan üçüncü taraflardan bilgi işlemelerini talep etmek ve bu denetimleri değerlendirmek de sorumluluğumuzdadır.
Kişisel Bilgilerin Korunması:
Kişisel bilgileri sorumlu bir şekilde toplar, işler ve koruruz. İlgili gizlilik yasalarına ve Kişisel Bilgilerin Koruması Kanunu’na tam uygunluk sağlamak amacıyla bu süreçleri yönetiriz.
Adil ve Şeffaf İşleme:
Kişisel bilgileri yasalara uygun, adil ve şeffaf bir şekilde işleriz. İlgili yasalara uygun bireysel hakları güvence altına alır ve kişisel bilgilerin işlenmesini, kendi meşru iş amaçlarımızı sağlamak için gerekli minimum düzeyde sınırlarız.
Bu prensipler, şirketimizin veri koruma standartlarını ve taahhütlerini yansıtmaktadır.
Çevre, Sağlık ve Güvenlik (EHS)
Pomega olarak, çevre, sağlık ve güvenlik konularına olan bağlılığımızı vurgulayarak, şu temel prensiplerle hareket etmekteyiz:
EHS Yasal Uyum:
Faaliyetlerimizi etkileyen tüm çevre, sağlık ve güvenlik yasalarına sıkı bir şekilde uymaktayız. Yasal gerekliliklere tam uyum, iş operasyonlarımızın sürdürülebilirliği ve topluma olan sorumluluğumuz açısından kritik bir öneme sahiptir.
İşyeri Güvenliği ve Yaralanmaların Önlenmesi:
İşyeri güvenliğini sağlamak ve yaralanmaları önlemek amacıyla güvenli iş uygulamalarını geliştiriyor ve bu yönde sürekli bir şekilde eğitim ve denetimleri sürdürüyoruz. Çalışanlarımızın sağlığı ve güvenliği, önceliğimizdir.
Yeni Faaliyetlerde EHS Değerlendirmesi:
Yeni bir ürün tasarlamak, yeni bir pazarda satış yapmak veya yeni bir sahada görev almak gibi her türlü yeni faaliyeti başlatmadan önce, EHS risklerini detaylı bir şekilde değerlendiriyor ve bu değerlendirmelere dayanarak ekiplerimizi ve sahalarımızı hazırlıyoruz. Bu yaklaşım, gelecekteki riskleri minimize etmeye yönelik proaktif bir tutumu yansıtmaktadır.
İhracat Kontrol
Pomega, faaliyet gösterdiği ülkelerin geçerli ihracat kontrollerine, gümrük kanunlarına ve düzenlemelerine tam uyum sağlamaktadır. İhracat kontrol kanunları, örneğin ulusal güvenlikle ilgili sebeplerle veya suç eylemlerine katılım nedeniyle tespit edilen ve yaptırıma tabi tutulan ülkelere veya kişilere, ya da bu ülkelerden veya kişilerden doğrudan veya dolaylı olarak yapılan ihracat veya ithalatlara uygulanabilir. Bu kanunların ve düzenlemelerin ihlali, ciddi para cezalarına ve hükümet tarafından kaldırılan basitleştirilmiş ithalat ve ihracat prosedürlerine yol açabilir. İhracat kontrol ihlallerine yönelik cezalar hem gerçek kişileri hem de şirketleri etkilemektedir.
Yukarıda açıklanan ürünlerin, hizmetlerin, ekipmanların, yazılımların veya teknolojilerin ithalatı ve ihracatında görev alan personel, ilgili ekonomik yaptırımlar, ihracat kontrolleri ve ithalatla ilgili kanun ve yönetmeliklere, işletme tarafından belirlenen ilgili politika ve prosedürlere tam uyum sağlamak zorundadır.